职位描述
职责
(a) 负责一般行政及管理工作,例如:资源管理、系统及档案管理、项目计划的筹备、统计资料的搜集和分析、报告书汇编等 ;
(b) 协助办公室运作,包括撰写和拟备会议纪录和数据文件、统筹会议和活动所需的辅助安排以确保顺利进行、与政府部门和其他有关团体联络;
(c) 负责回答一般市民的查询 ;
(d) 协助地区管理事宜;
(e) 协助筹办、监察和评估小区参与项目和活动;
(f) 为区议会及区议会辖下的委员会/工作小组的日常运作提供行政支持;
(g) 执行大厦管理相关工作;
(h) 执行与小区会堂及小区中心相关工作;
(i) 协助筹备和进行有关选举、选民登记及选民投票率的工作(如适用);以及
(j) 协助执行上司委派的其他职务。
入职条件
(a) 持有香港任何一所大学颁发的学士学位,或具备同等学历;及
(b) 符合语文能力要求,即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第3级(注)或以上成绩,或具同等成绩;及
(c) 具备良好中英文书写及会话能力;及
(d) 具备良好计算机操作知識,包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文书处理;以及
(e) 具政府/公共机构相关工作经验的申请人可获优先考虑。
聘用条款
(a) 申请人如获录用,将按非公务员合约条款受聘,合约期最长为一年,视乎合约生效期及岗位而定。
(b) 合约届满后,是否获续聘,须视乎届时民政事务总署的服务需求、资源是否足够及受聘者的工作表现而定。
(c) 受聘人或须于户外及不定时工作,以及在星期六、日及公众假期工作。
福利
(a) 按照《雇佣条例》的规定,视乎情况给予休息日、法定假日(或代替假日)、年假、产假和疾病津贴;以及
(b) 除另有订明外,合约期不少于12个月的受聘人,如圆满完成合约及表现良好,可获约满酬金。 该笔酬金,连同政府向强积金计划作出的供款,将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的15%。
申请方法
(a) 申请人必须于二零二六年十一月十三日或之前透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统 (https://www.csb.gov.hk) 作网上申请。由于招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者参加遴选面试,申请人须在申请表格上清楚填写全部就业情况、学历详情以及中英文语文能力程度。申请书如数据不全或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交,概不受理。
(b) 持有本地院校/香港考试及评核局所颁授学历的申请人,在现阶段毋须递交有关修业成绩副本及证书副本。持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人必须于二零二六年十一月二十日或之前将所有有关修业成绩副本及证书副本电邮到enquiry_wcdo@had.gov.hk。申请人请于文件副本每一页注明「申请非公务员合约行政助理职位」及网上申请编号。
(c) 申请人如获邀参加遴选面试,必须提交有关修业成绩、证书及相关工作经验证明文件正本以供核实其资格,并须提供副本以作记录。申请人如未能提交所需文件正本以供核实其资格,其申请将不获考虑。
(d) 申请人必须在申请表格上清楚填写个人的电邮地址,并有责任确保所提供的电邮地址能接收有关获邀通知。
(e) 申请人如获邀参加面试,通常会在截止申请日期后约八至十二个星期内接获电邮通知。如遇到申请人数众多或其他特殊情况,可能需时稍长。如申请人未获邀参加面试,则可视作已经落选。
申请须知
(a) 除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加招聘面试。
(f) 政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:http://www.csb.gov.hk 内的 “公务员队伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须于二零二六年十一月二十日或之前将所有有关修业成绩副本及证书副本电邮到enquiry_wcdo@had.gov.hk。申请人请于文件副本每一页注明「申请非公务员合约行政助理职位」及网上申请编号。
(h) 在临近截止申请日期,接受网上申请的服务器可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请,以确保在限期前成功于网上完成申请程序。
(i) 政府职位申请人在申请表格上所提供的个人资料,将用于招聘工作以及其他与雇用有关的事宜上。如有需要,有关资料可能会送交获授权处理有关资料的政府部门及其他组织或机构,用以进行与政府招聘工作及雇用有关的事宜,例如学歷评审、体格检查、雇主推荐及操守审查等。
资料来源:香港特别行政区政府 资料一线通 (DATA.GOV.HK)
数据来源:香港特别行政区政府 资料一线通 (DATA.GOV.HK)。此职位由系统自动同步,详情请参阅政府官方网站。