[政府] 行政助理(葵青)

行政助理(葵青)负责处理有关区议会、举办活动、区内场地及设施的管理行政事宜及执行地区计划，如社区健康计划等的职务。

有关葵青区议会工作的职责主要包括：
(i) 协助筹办、监察和评估不同地区活动，如社区健康项目、社区参与项目、青年项目和其他工程；
(ii) 为区议会及其辖下的委员会╱ 工作小组提供秘书服务及行政支援，包括处理投诉及查询；
(iii) 就筹办不同地区活动与区议会、其他政府部门、商营机构及非牟利团体等联络；及
(iv) 在有需要时执行其他职务（例如选举相关事务）。

其他行政助理的工作职责大致如下：
(i) 协助筹办及监察青年计划 ╱活动的进度，及在有需要时离港公干；
(ii) 处理有关青屿干线观景台(观景台)及该处设施的行政及管理事宜(如办公室、展品、设备的保养及预备报价文件等)；
(iii) 执行及监督美化╱其他工程、承办商服务(如清洁和保安等)及与观景台的商店营运者保持联繫；及
(iv) 协助举办及监察葵青民政事务处的社区活动及在有需要时执行其他职务。

申请人必须
(i) 持有本地大学颁授的学位或具备同等学历；
(ii) 符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第3级或以上成绩，或具同等成绩[参阅注]；
(iii) 具备丰富电脑软件应用知识(包括试算表，简报及中英文文字处理技巧)；
(iv) 待人处事成熟，具备良好的社交及沟通技巧；及
(v) 有责任感，能独立处理职务及主动将工作完成。

*申请人面试时或需进行笔试。

(i) 申请人如获录用，将按非公务员合约条款受聘。行政助理的合约期不多于一年；日后如有其他职位空缺，其合约条款将以获聘时的规定为主；
(ii) 每周工时数为44小时(包括一小时的午膳时间)；
(iii) 受聘者或须于办公时间以外工作，包括在星期六、日及公众假期；及
(iv) 合约届满后获续聘与否须视乎本处届时的服务需求及受聘者的工作表现而定。

除另有订明外，合约期不少于12个月的受聘人，如圆满完成合约及表现良好，可获约满酬金。
该笔酬金，连同政府向强积金计划作出的供款，将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的15%。

(1) 申请人必须透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统(https://www.csb.gov.hk) 作网上申请。申请人亦必须以电邮提交与申请相关的证明文件（有关详情，请参阅以下第(3)项。）
(2) 申请书如资料不全或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交，概不受理。
(3) 申请人递交申请表格后，须将学历/成绩表/工作证明文件（如履历表、雇主信等）副本，于截止日期或之前电邮至葵青区民政事务处 (电邮地址: kwtdo_recruitment@had.gov.hk)。请在电邮标题注明「申请行政助理(葵青)」及在电邮中和文件副本上注明网上申请编号。逾时递交、资料不全或没有夹附相关证明文件的申请将不获考虑。
(4) 申请人如获邀参加面试，通常会在截止申请日期后十二个星期内接获通知。如申请人未获邀参加面试，则可视作已经落选。
(5) 申请人参加面试时，须带备以下文件︰(1) 香港永久性居民身份证、(2)学历证明正本、(3) 工作证明正本及 (4) 近照一张。

(a) 除另有指明外，申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主，政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士，不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用，将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员，并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件，应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的应征者，以便进一步处理。在此情况下，只有获筛选的应征者会获邀参加招聘考试╱面试。
(f) 政府的政策，是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位，如其符合入职条件，毋须再经筛选，便会获邀参加面试／笔试。 在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中，招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才：残疾人士申请政府职位》的资料册内。 申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册，网址如下： https://www.csb.gov.hk 内的“公务员队伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须邮寄修业成绩副本及证书副本电邮至kwtdo_recruitment@had.gov.hk。