[政府] 營運支援主任

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工作概述

地點
香港添馬添美道2號政府總部西翼18樓發展局規劃地政科人事分組
工作類型
合約制
薪水
$48,018 - $48,018 月薪
發怖日期
7 天 前

額外細節

電話號碼
3509 7857 / 3509 7824
作業編號
29162
工作視圖
71

職位描述

職責

(a) 協助為北部都會區統籌辦事處提供行政和營運支援,須處理的範疇包括資助計劃管理、財務和人力資源管理、採購、檔案管理、一般辦公室支援、辦公室裝備╱搬遷、裝修工程、提供資訊科技服務等;
(b) 協助聯絡、協調和整理發展局內和其他決策局/部門的意見╱回報;
(c) 安排實地巡查/視察,並提供後勤支援,包括進行偵察、試行駕車路線、現場協調等;
(d) 為發展局內部會議或與外界持份者舉行的會議提供行政和秘書處支援;
(e) 協助組織研究和調查工作,並編製和分析數據和資訊;
(f) 協助接待來訪北部都會區的不同代表團;
(g) 協助與相關決策局/部門協商處理投訴/查詢;以及
(h) 執行由上級人員委派的特定職務。

獲取錄者須執行戶外職務,並可能在香港以外地區工作。

入職條件

申請人必須[註(a)]:
(a) 持有本港大學頒授的學士學位,或具同等學歷;
(b) 在取得所需學歷後,具備最少5年全職行政╱營運支援,會議和活動管理的相關工作經驗(具相關政府工作經驗者佔優);
(c) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或同等成績[註(b)];
(d) 具備良好的理解、分析和解決問題能力,能夠處理各種行政工作,並能在節奏快速的工作環境中提供優質支援;
(e) 具備出色的人際和溝通技巧,以及良好的中文(粵語和普通話)和英文書寫及口語能力;
(f) 成熟穩重、條理清晰、積極主動、思慮周詳、克己自律和自發進取;能同時處理多項工作,獨立編排工作優先次序,並在需要時可長時間或不定時工作;以及
(g) 精通常用辦公軟件(包括MS Word、Excel、PowerPoint 和 Adobe Acrobat Reader)的應用。

聘用條款

獲取錄者將按非公務員合約條款聘用,初步為期一年。續約與否視乎本局的服務需要及受聘人的工作表現和操守而定。

福利

(a) 受聘人按連續性合約受僱不少於12個月,便可就每一個假期年享有14天有薪年假。
(b) 受聘人可享有《僱傭條例》規定給予而又適用的休息日、法定假期(或代替假期)、年假、產假/侍產假及疾病津貼,詳情在獲聘時確定。
(c) 受聘人如圓滿完成合約期,並於合約期內一直保持良好的工作表現和操守,將可獲發約滿酬金。該筆酬金如獲發放,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,金額將相等於受聘人在合約期內所支底薪總額的15%。

申請方法

(a) 申請人必須透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(<a href="https://www.csb.gov.hk">https://www.csb.gov.hk</a>)作網上申請。
(b) 申請人必須於截止申請日期或之前把下列文件電郵至plbprappts@devb.gov.hk:
(i) 以Word╱PDF附件形式提交已填妥的工作經驗表格(下稱「表格」)。該表格可從以下「附件」一欄下載;
(ii) 以PDF附件形式提交取得所需學歷後相關的全職工作經驗證明文件。沒有證明╱證明不清晰的工作經驗將不計入所需工作經驗的年期內;以及
(iii) 相關學歷的證書和符合語文能力要求的證明文件。
(c) 請在電郵主旨及上述(b)項要求的文件每一頁註明網上申請編號。為避免電郵延遲或未能成功傳送,請確保所有附件的檔案大小合共不超過20MB。
(d) 申請及表格如資料不全、沒有就業證明/未能清楚顯示申請人符合入職條件,或逾期遞交/通過其他方式遞交,概不受理。
(e) 獲選參加面試/技能測試的申請人通常會在截止申請日期後兩個月內收到電郵邀請。申請人如未獲邀參加面試/技能測試,則可視作已經落選。
(f) 申請人出席面試時須帶同香港身份證,以及學歷、語言能力和就業證明的正本及影印本。

申請須知

(a) 除另有指明外,應徵者於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的申請人,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位空缺。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,不會享有獲調派、晉升或轉職至任何公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如符合訂明入職條件的應徵者眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
(f) 政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的應徵者如符合入職條件,毋須再經任何篩選,便會獲邀參加甄選面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》資料冊內。申請人可於公務員事務局網站參閱該資料冊,網址如下:<a href="https://www.csb.gov.hk">https://www.csb.gov.hk</a>內的「公務員隊伍的管理—聘任」。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職學歷要求相若。這些人士應在截止申請日期或之前把正式修業成績單和證書的副本電郵至plbprappts@devb.gov.hk,並須在該電郵及證明文件的每一頁標明網上申請編號。
(h) 臨近截止申請日期時,本局的網上系統可能會因為需要處理大量申請而非常繁忙。為確保網上申請程序能及時完成,請盡早遞交申請。

資料來源:香港特別行政區政府 資料一線通 (DATA.GOV.HK)

資料來源:香港特別行政區政府 資料一線通 (DATA.GOV.HK)。此職位由系統自動同步,詳情請參閱政府官方網站。

常見問題 FAQ

呢份政府工係邊個部門招聘?

呢份職位由香港特別行政區政府招聘,詳情請參閱公務員事務局官方網站。

政府工申請方法係點?

申請人必須透過公務員事務局嘅 G.F. 340 網上申請系統作網上申請,詳情請參閱職位描述入面嘅申請方法。

政府工薪酬待遇如何?

政府公務員薪酬按照公務員總薪級表,視乎職級同資歷而定。具體薪金請參閱職位描述。

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