职位描述
职责
(a) 协助为北部都会区统筹办事处提供行政和营运支援,须处理的范畴包括资助计划管理、财务和人力资源管理、采购、档案管理、一般办公室支援、办公室装备╱搬迁、装修工程、提供资讯科技服务等;
(b) 协助联络、协调和整理发展局内和其他决策局╱部门的意见╱回报;
(c) 安排实地巡查/视察,并提供后勤支援,包括进行侦察、试行驾车路线、现场协调等;
(d) 为发展局内部会议或与外界持份者舉行的会议提供行政和秘书处支援;
(e) 协助组织研究和调查工作,并编制和分析数据和资讯;
(f) 协助接待来访北部都会区的不同代表团;
(g) 协助与相关决策局/部门协商处理投诉/查询;以及
(h) 执行由上级人员委派的特定职务。
获取录者须执行户外职务,并可能在香港以外地区工作。
入职条件
申请人必须[注(a)]:
(a) 持有本港大学颁授的学士学位,或具同等学历;
(b) 在取得所需学历后,具备最少5年全职行政╱营运支援,会议和活动管理的相关工作经验(具相关政府工作经验者占优);
(c) 在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第3级或以上成绩,或同等成绩[注(b)];
(d) 具备良好的理解、分析和解决问题能力,能够处理各种行政工作,并能在节奏快速的工作环境中提供优质支援;
(e) 具备出色的人际和沟通技巧,以及良好的中文(粤语和普通话)和英文书写及口语能力;
(f) 成熟稳重、条理清晰、积极主动、思虑周详、克己自律和自发进取;能同时处理多项工作,独立编排工作优先次序,并在需要时可长时间或不定时工作;以及
(g) 精通常用办公软件(包括MS Word、Excel、PowerPoint 和 Adobe Acrobat Reader)的应用。
聘用条款
获取录者将按非公务员合约条款聘用,初步为期一年。续约与否视乎本局的服务需要及受聘人的工作表现和操守而定。
福利
(a) 受聘人按连续性合约受雇不少于12个月,便可就每一个假期年享有14天有薪年假。
(b) 受聘人可享有《雇佣条例》规定给予而又适用的休息日、法定假期(或代替假期)、年假、产假/侍产假及疾病津贴,详情在获聘时确定。
(c) 受聘人如圆满完成合约期,并于合约期内一直保持良好的工作表现和操守,将可获发约满酬金。该笔酬金如获发放,连同政府根据《强制性公积金计划条例》的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款,金额将相等于受聘人在合约期内所支底薪总额的15%。
申请方法
(a) 申请人必须透过公务员事务局的G.F.340网上申请系统(<a href="https://www.csb.gov.hk">https://www.csb.gov.hk</a>)作网上申请。
(b) 申请人必须于截止申请日期或之前把下列文件电邮至plbprappts@devb.gov.hk:
(i) 以Word╱PDF附件形式提交已填妥的工作经验表格(下称「表格」)。该表格可从以下「附件」一栏下载;
(ii) 以PDF附件形式提交取得所需学历后相关的全职工作经验证明文件。没有证明╱证明不清晰的工作经验将不计入所需工作经验的年期内;以及
(iii) 相关学历的证书和符合语文能力要求的证明文件。
(c) 请在电邮主旨及上述(b)项要求的文件每一页注明网上申请编号。为避免电邮延迟或未能成功传送,请确保所有附件的档案大小合共不超过20MB。
(d) 申请及表格如资料不全、没有就业证明/未能清楚显示申请人符合入职条件,或逾期递交/通过其他方式递交,概不受理。
(e) 获选参加面试/技能测试的申请人通常会在截止申请日期后两个月内收到电邮邀请。申请人如未获邀参加面试/技能测试,则可视作已经落选。
(f) 申请人出席面试时须带同香港身份证,以及学历、语言能力和就业证明的正本及影印本。
申请须知
(a) 除另有指明外,应征者于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的申请人,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位空缺。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,不会享有获调派、晋升或转职至任何公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时的规定为准。
(e) 如符合订明入职条件的应征者众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加招聘考试及╱或面试。
(f) 政府的政策是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾的应征者如符合入职条件,毋须再经任何筛选,便会获邀参加甄选面试/笔试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》资料册内。申请人可于公务员事务局网站参阅该资料册,网址如下:<a href="https://www.csb.gov.hk">https://www.csb.gov.hk</a>内的「公务员队伍的管理—聘任」。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局所颁授学历的人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的入职学历要求相若。这些人士应在截止申请日期或之前把正式修业成绩单和证书的副本电邮至plbprappts@devb.gov.hk,并须在该电邮及证明文件的每一页标明网上申请编号。
(h) 临近截止申请日期时,本局的网上系统可能会因为需要处理大量申请而非常繁忙。为确保网上申请程序能及时完成,请尽早递交申请。
资料来源:香港特别行政区政府 资料一线通 (DATA.GOV.HK)
数据来源:香港特别行政区政府 资料一线通 (DATA.GOV.HK)。此职位由系统自动同步,详情请参阅政府官方网站。