(a) 协助执行各种庆典及社区活动，包括统筹各政府部门及非政府机构的活动；
(b) 协助处理电脑资料及联络工作；
(c) 协助执行办公室的行政、人事及会计工作；
(d) 协助制作草图、打印和放置桌子/座位标贴、分发纪念品、处理库存物资和其他物品等;
(e) 按上司指示执行其他职务，包括搬运物资及户外工作；及
(f) 如有需要，须在正常上班时间以外工作，包括星期六、星期日及公众假期。

申请人必须：
(a) (i) 在香港中学文凭考试五科考获第2级或同等(注1)或以上成绩(注2)，或具同等学历；或
(ii) 在香港中学会考五科考获第2级(注3)／E级或以上成绩(注2)，或具同等学历；
(b) 符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第2级(注3)或以上成绩，或具同等学历；
(c) 最少两年全职文书或秘书工作经验；
(d) 具备良好电脑知识包括精通MS WORD及EXCEL的操作；及
(e) 中文文书处理速度每分钟达20字及英文文书处理速度每分钟达30字。合适的申请人或须接受打字速度测试。

获录用者将按非公务员合约聘用条款聘用，合约为期9-12个月。局方将视乎运作需要决定实际合约期。

(a) 除法定假日外，受聘人可享有12日有薪年假、产假和疾病津贴。有关详情将在受聘时再行确定。
(b) 倘受聘人在合约期内的工作表现和行为一直维持在高水平，且令人满意，在合约结束时，将可获发一笔约满酬金。该笔约满酬金连同政府按照《强制性公积金计划条例》规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款计算，金额将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的10%。

[只接受在线申请]
(a) 申请人必须透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统 (https://www.csb.gov.hk) 作网上申请，并于2026年9月6日23时59分或之前将学历证书副本及相关工作经验的文件证明副本电邮至ppo_recruitment@hyab.gov.hk。申请人应在电邮标题上清楚注明其网上申请编号及「申请合约文员职位」。
(b) 申请人须在申请表格上清楚填写全部就业情况、学历详情以及中英文语文能力程度。
(c) 申请书如资料不全或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交，或未有递交相关证明文件，概不受理。
(d) 申请人如获邀参加面试，必须提交有关修业成绩、证书及相关工作经验证明文件正本以供核实其资格。申请人如未能提交所需文件正本以供核实其资格，其申请将不获考虑。
(e) 申请人获邀请参加招聘面试，并不表示其已符合此职位的入职条件。
(f) 由于邀请信或通知信将以电邮发出，申请人须于申请书上提供清晰及正确的电邮地址，并有责任查阅有关电邮，以确保邀请信或通知信妥为收悉。
(g) 申请人如获选参加面试，通常会在截止申请日期后约六个星期内接到通知。如申请人未获邀参加面试，则可视作经已落选。

(a) 除另有指明外，申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主，政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士，不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用，将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员，并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件，应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的应征者，以便进一步处理。在此情况下，只有获筛选的应征者会获邀参加招聘考试╱面试。
(f) 政府的政策，是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位，如其符合入职条件，毋须再经筛选，便会获邀参加面试／笔试。 在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中，招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才：残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册，网址如下：https://www.csb.gov.hk 内的“公务员队伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。
(h) 在临近截止申请日期，接受网上申请的伺服器可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请，以确保在限期前成功于网上完成申请程序。