(a) 为委员会会议提供行政及管理支援服务。
(b) 筹划并为大型官方典礼及庆祝活动提供支援，包括就筹备及落实工作与相关政府局／部门、承办商及机构进行联络。
(c) 监督预备及编制全港性活动日程表，以及协助处理社区组织活动的认可事宜。
(d) 处理公众查询及投诉。
(e) 撰写摘要及编制报告。
(f) 执行其他获指派的职务。
(g) 如有需要，须于正常办公时间以外工作，包括星期六、星期日及公众假期。

申请人必须：
(a) 持有香港任何一所大学所颁授的学士学位，或具备同等学历；
(b) 在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科及英国语文科考获第3级或以上成绩，或具同等资格[见注(1)]
(c) 在取得学位学历后，具备最少8年全职工作经验，其中4年为管理职位；具备与活动统筹相关的工作经验及／或资历占优；
(d) 能操流利普通话；
(e) 具备良好的组织、协调、分析、人际交往、项目规划／项目管理技能以及独立工作能力；
(f) 对政府或公共机构运作有良好知识与理解。具备政府、高等教育机构或公共机构的相关工作经验者优先；及
(g) 具备良好的电脑知识，包括 MS Word、MS Excel、MS PowerPoint 及中文输入法。

获录用者将按非公务员合约聘用条款聘用，合约为期11个月，局方将视乎运作需要决定实际合约期。

(a) 除法定假日外，受聘人可享有12日有薪年假、产假和疾病津贴。有关详情将在受聘时再行确定。
(b) 倘受聘人在合约期内的工作表现和行为一直维持在高水平，且令人满意，在合约结束时，将可获发一笔约满酬金。该笔约满酬金连同政府按照《强制性公积金计划条例》规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款计算，金额将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的15%。

[只接受在线申请]
(a) 申请人必须透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统 (https://www.csb.gov.hk) 作网上申请，并于2026年8月31日23时59分或之前将学历证书副本及相关工作经验的文件证明副本电邮至ppo_recruitment@hyab.gov.hk。申请人应在电邮标题上清楚注明其网上申请编号及「申请高级行政经理职位」。
(b) 申请人须在申请表格上清楚填写全部就业情况、学历详情以及中英文语文能力程度。
(c) 申请书如资料不全或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交，或未有递交相关证明文件，概不受理。
(d) 申请人如获邀参加面试，必须提交有关修业成绩、证书及相关工作经验证明文件正本以供核实其资格。申请人如未能提交所需文件正本以供核实其资格，其申请将不获考虑。
(e) 申请人获邀请参加招聘面试，并不表示其已符合此职位的入职条件。
(f) 由于邀请信或通知信将以电邮发出，申请人须于申请书上提供清晰及正确的电邮地址，并有责任查阅有关电邮，以确保邀请信或通知信妥为收悉。
(g) 申请人如获选参加面试，通常会在截止申请日期后约六个星期内接到通知。如申请人未获邀参加面试，则可视作经已落选。

(a) 除另有指明外，申请人于获聘时必须是香港特别行政区永久性居民。
(b) 政府是提供平等就业机会的雇主，致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人 士，不计残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。受聘人将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用，并不属于公务员，不会享有获调派、晋升或转调至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款和服务条件，应以获聘时的规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的申请人人数众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的申请人，以便再作处理。在此情况下，只有获筛选的申请人会获邀参加招聘考试和／或面试。
(f) 政府的政策是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位只要符合入职条件，毋须再经筛选，即可获邀参加面试／笔试。
(g) 持有本港以外学院／非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。