[政府] 总务助理

(a) 提供文书支援，包括把来函存档，处理一般打字工作(例如非机密文件，包括便笺、信件、表格图表、电邮等)，以及为会议、其他临时职务和联络工作拟备所需及相关的文件；
(b) 以传真／邮寄／专人送递／电邮方式处理文件的接收、分类及发送工作(包括以专人送递方式派送急件至香港、九龙及新界的办公室)；
(c) 执行一般办公室支援职务，例如管理非耗用物料、处理采购事宜、影印、搜寻档案、移动办公室家具／设备、将档案放回活动式档案架及档案柜、把信封封口并寄出信件、提供基本资讯科技支援、执行茶水间职务，以及补充桶装蒸馏水等；
(d) 在接待处当值和接听电话；
(e) 负责安排车辆，并备存与车辆预约相关的记录及统计资料；
(f) 为会议和其他活动提供后勤支援及后援服务；以及
(g) 执行其他高级人员指派的其他职务，包括户外工作。

申请人必须–
(a)
(i) 在香港中学文凭考试五科考获第2级或同等[注(1)]或以上成绩[注(2)]，其中一科为数学，或具同等学历；或
(ii) 在香港中学会考五科考获第2级[注(3)]／E级或以上成绩[注(2)]，其中一科为数学，或具同等学历；
(b) 符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第2级[注(3)]或以上成绩，或具同等成绩；
(c) 具备至少一年全职文书或秘书工作经验。如具备政府工作经验则更佳；
(d) 具备良好的中英文会话及书写能力，精通普通话则更佳；以及
(e) 具备良好电脑知识(例如MS Word及Excel)。

获取录的申请人会按非公务员合约条款聘用，合约期为六个月。续约与否视乎部门的服务需要和受聘人的工作表现及操守行为而定。

受聘人如在合约期内一直表现理想、行为良好，可在合约期圆满结束后获发约满酬金。该笔酬金如获发放，连同政府按照《强制性公积金计划条例》的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款，金额将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的10%。受聘人可按《雇佣条例》的规定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、产假／侍产假及疾病津贴等福利(如适用)。

申请人必须透过公务员事务局的G.F.340网上申请系统(http://www.csb.gov.hk)作网上申请，并须于截止申请日期当日或之前把以下证明文件电邮至ncsc_recruitment@pland.gov.hk：–

(a) 有关证书和修业成绩表副本；
(b) 语文能力证书副本；以及
(c) 相关工作经验的书面证明。

申请人须在电邮主旨标题上清楚标示「申请总务助理职位」和注明「网上申请编号」。申请人须在申请书中提供正确的电邮地址，并有责任查阅有关电邮。

逾期递交的申请书概不受理。申请书如资料不全或含糊、并非透过公务员事务局的G.F.340网上申请系统(即以亲身、邮寄、传真或电邮等方式)递交，或未能在截止申请日期当日或之前经电邮递交所需证明文件，概不获考虑。

获选参加面试的申请人，通常会在截止申请日期后约四至六个星期内接获通知。如申请人数众多或有其他特殊情况，可能需时稍长。未获邀参加面试的申请人，可视作经已落选。

(a) 除另有指明外，申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主，政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士，不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。申请人如获聘用，将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的申请人并非公务员，并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件，应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的申请人众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的申请人，以便进一步处理。在此情况下，只有获筛选的申请人会获邀参加招聘面试。
(f) 政府的政策，是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位，如其符合入职条件，毋须再经筛选，便会获邀参加招聘面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中，招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才：残疾人士申请政府职位》的资料册内。该资料册可于公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)的“公务员队伍的管理—聘任”专页内查阅。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授学历的人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须在截止申请日期当日或之前，把修业成绩单副本及证书副本电邮至ncsc_recruitment@pland.gov.hk。
(h) 本栏内的非公务员职位空缺资料，也可于互联网上的规划署主页内阅览，网址：http://www.pland.gov.hk。
(i) 临近截止申请日期时，网上申请系统可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请书，以确保在限期前成功于网上完成申请程序。