[政府] 總務助理

(a) 提供文書支援，包括把來函存檔，處理一般打字工作(例如非機密文件，包括便箋、信件、表格圖表、電郵等)，以及為會議、其他臨時職務和聯絡工作擬備所需及相關的文件；
(b) 以傳真／郵寄／專人送遞／電郵方式處理文件的接收、分類及發送工作(包括以專人送遞方式派送急件至香港、九龍及新界的辦公室)；
(c) 執行一般辦公室支援職務，例如管理非耗用物料、處理採購事宜、影印、搜尋檔案、移動辦公室家具／設備、將檔案放回活動式檔案架及檔案櫃、把信封封口並寄出信件、提供基本資訊科技支援、執行茶水間職務，以及補充桶裝蒸餾水等；
(d) 在接待處當值和接聽電話；
(e) 負責安排車輛，並備存與車輛預約相關的記錄及統計資料；
(f) 為會議和其他活動提供後勤支援及後援服務；以及
(g) 執行其他高級人員指派的其他職務，包括戶外工作。

申請人必須–
(a)
(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或
(ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
(c) 具備至少一年全職文書或秘書工作經驗。如具備政府工作經驗則更佳；
(d) 具備良好的中英文會話及書寫能力，精通普通話則更佳；以及
(e) 具備良好電腦知識(例如MS Word及Excel)。

獲取錄的申請人會按非公務員合約條款聘用，合約期為六個月。續約與否視乎部門的服務需要和受聘人的工作表現及操守行為而定。

受聘人如在合約期內一直表現理想、行為良好，可在合約期圓滿結束後獲發約滿酬金。該筆酬金如獲發放，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的10%。受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼等福利(如適用)。

申請人必須透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(http://www.csb.gov.hk)作網上申請，並須於截止申請日期當日或之前把以下證明文件電郵至ncsc_recruitment@pland.gov.hk：–

(a) 有關證書和修業成績表副本；
(b) 語文能力證書副本；以及
(c) 相關工作經驗的書面證明。

申請人須在電郵主旨標題上清楚標示「申請總務助理職位」和註明「網上申請編號」。申請人須在申請書中提供正確的電郵地址，並有責任查閱有關電郵。

逾期遞交的申請書概不受理。申請書如資料不全或含糊、並非透過公務員事務局的G.F.340網上申請系統(即以親身、郵寄、傳真或電郵等方式)遞交，或未能在截止申請日期當日或之前經電郵遞交所需證明文件，概不獲考慮。

獲選參加面試的申請人，通常會在截止申請日期後約四至六個星期內接獲通知。如申請人數眾多或有其他特殊情況，可能需時稍長。未獲邀參加面試的申請人，可視作經已落選。

(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加招聘面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。該資料冊可於公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)的“公務員隊伍的管理—聘任”專頁內查閱。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須在截止申請日期當日或之前，把修業成績單副本及證書副本電郵至ncsc_recruitment@pland.gov.hk。
(h) 本欄內的非公務員職位空缺資料，也可於互聯網上的規劃署主頁內閱覽，網址：http://www.pland.gov.hk。
(i) 臨近截止申請日期時，網上申請系統可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請書，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。